Chính sách cơ bản về các nhà cái uy tín để đảm bảo các doanh nghiệp phù hợp

Theo Đạo luật Công ty và các quy định thực thi của Đạo luật Công ty, Công ty sẽ thiết lập "chính sách cơ bản về nhà cái uy tín để đảm bảo sự phù hợp của doanh nghiệp" như sau

1 nhà cái uy tín để đảm bảo rằng việc thực hiện các nhiệm vụ của giám đốc tuân thủ luật pháp và quy định và điều

Là thành viên của xã hội và là thành viên của Tập đoàn Công ty Điện lực Tohoku, công ty chúng tôi tuân thủ luật pháp và quy định và các điều khoản của việc hợp nhất, thúc đẩy các hoạt động kinh doanh một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả, và hoàn thành trách nhiệm xã hội của nó

Theo nguyên tắc chung, Hội đồng quản trị sẽ được tổ chức ba tháng một lần Hội đồng quản trị quyết định các kế hoạch quản lý quan trọng, cũng như các vấn đề quan trọng liên quan đến việc thực thi kinh doanh của công ty, nhận được báo cáo từ các giám đốc về tình trạng thực thi kinh doanh và cũng giám sát lẫn nhau về việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc

Theo nguyên tắc chung, Ủy ban điều hành sẽ được tổ chức hai lần một tháng và sẽ thảo luận về các chính sách và kế hoạch quản lý kinh doanh chung cũng như thực hiện các nhiệm vụ quan trọng dựa trên các nghị quyết của Hội đồng

Ngoài ra, một ủy ban tuân thủ sẽ được thành lập với chủ tịch với tư cách là chủ tịch của nó và một nhà cái uy tín xúc tiến nơi làm việc tuân thủ sẽ được tạo ra bằng cách tuân thủ các giám đốc phụ trách tuân thủ, các nhà quản lý khuyến mãi tại nơi làm việc tại nơi làm việc

Ngoài ra, một bàn tư vấn tuân thủ sẽ được thành lập và công ty sẽ tiến hành điều tra các trường hợp tham vấn trong khi bảo vệ khách hàng và vận hành nó một cách thích hợp

Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ phản ứng kiên quyết với sự can thiệp không công bằng hoặc nhu cầu từ các lực lượng chống đối xã hội dựa trên các quy định nội bộ có liên quan, vv

Là một bộ phận kiểm toán nội bộ, bộ phận chịu trách nhiệm cho Ban thư ký của Ủy ban nội bộ về an toàn, sức khỏe, chất lượng và bảo tồn môi trường sẽ được giao cho bộ phận chịu trách nhiệm cho Ban thư ký của Ủy ban nội bộ, và Bộ phận Kiểm toán và Kiểm toán Nội vụ để đảm bảo hiệu quả

2 nhà cái uy tín lưu trữ và quản lý thông tin liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc

Tài liệu, thông tin điện từ và các thông tin khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc sẽ được quản lý và lưu trữ đúng cách theo các quy định nội bộ và có thể được các giám đốc xem xét khi cần thiết

3 Quy định và các cấu trúc khác liên quan đến việc quản lý rủi ro tổn thất

Công ty sẽ đáp ứng một cách thích hợp các rủi ro liên quan đến việc thực hiện kinh doanh của công ty, dựa trên các quy định nội bộ liên quan, bằng cách sử dụng mỗi bộ phận hoặc cơ quan họp nội bộ, vv, tùy thuộc vào nội dung

Trong số này, để tránh và quản lý rủi ro do "an toàn, vệ sinh, chất lượng và bảo tồn môi trường", điều này rất quan trọng đối với trách nhiệm của công ty đối với thiết bị cung cấp điện và thiết bị công nghiệp chung, một nhà cái uy tín quản lý đã được đưa ra và một ủy ban nội bộ sẽ được thiết lập để đáp ứng điều này

Ngoài ra, nếu khủng hoảng đối với công ty chúng tôi, thảm họa tự nhiên và hạt nhân đối với thiết bị công ty điện, vv, hoặc rủi ro liên quan đến an toàn thông tin đang trở thành hiện thực, và dự kiến ​​sẽ có các biện pháp và phòng chống khủng hoảng

Báo cáo rủi ro liên quan đến quản lý quan trọng cho Hội đồng quản trị

4 nhà cái uy tín để đảm bảo rằng nhiệm vụ của giám đốc được thực hiện hiệu quả

Giám đốc đại diện và giám đốc điều hành khác sẽ thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên các nghị quyết của Hội đồng quản trị Trong trường hợp này, để đáp ứng kịp thời các thay đổi trong môi trường kinh doanh, chúng tôi thực hiện thực hiện kinh doanh hiệu quả, chẳng hạn như bằng cách sử dụng ủy ban điều hành, các cuộc họp nội bộ và các nhà cái uy tín mạng nội bộ

Giám đốc đại diện và giám đốc điều hành khác sẽ thực hiện các biện pháp sau để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của họ:

1. Chúng tôi sẽ thực hiện kỹ lưỡng triết lý và định hướng quản lý cơ bản cho nhân viên
   Ngoài ra, các kế hoạch khác nhau sẽ được xây dựng, chẳng hạn như các kế hoạch quản lý quan trọng, làm rõ các chính sách và mục tiêu chính trong thực thi kinh doanh và đánh giá kết quả thực hiện
2. Thực hiện kinh doanh sẽ được thực hiện thông qua các thủ tục quy định dựa trên các quy định liên quan đến tổ chức và nhiệm vụ
3. Thông tin liên quan đến quản lý sẽ được thu thập thông qua các báo cáo tại các cuộc họp khác nhau như các cuộc họp hội đồng quản trị và trao đổi ý kiến ​​với nhân viên và được phản ánh trong việc thực hiện các nhiệm vụ

5 Một nhà cái uy tín để đảm bảo rằng các nhiệm vụ của nhân viên được tuân thủ luật pháp và các quy định và điều

Nhân viên sẽ tuân theo hướng dẫn và mệnh lệnh của Giám đốc đại diện và các giám đốc điều hành khác, và sẽ tuân thủ các hướng dẫn của công ty, Tohoku chính sách bền vững điện và các hướng dẫn của nhóm điện

Việc thực hiện các nhiệm vụ của nhân viên được giám sát bởi các giám đốc thông qua các thủ tục ra quyết định và báo cáo về thực thi kinh doanh

Theo Ủy ban Tuân thủ, nhân viên xúc tiến nơi làm việc tuân thủ và nhân viên xúc tiến nơi làm việc, được giao cho mỗi tổ chức kinh doanh, sẽ thực hiện các hướng dẫn công ty kỹ lưỡng và các hoạt động nâng cao nhận thức và thúc đẩy các hoạt động tuân thủ trong các hoạt động kinh doanh

Ngoài ra, một bàn tham vấn tuân thủ sẽ được thành lập theo ủy ban tuân thủ và trường hợp tham vấn sẽ được điều tra trong khi bảo vệ người đó và nếu nội dung tham vấn là đúng, các biện pháp và biện pháp khắc phục để ngăn chặn sự tái phát sẽ được thực hiện Ủy ban Tuân thủ sẽ báo cáo những nỗ lực này cho Hội đồng quản trị

6 nhà cái uy tín để đảm bảo sự phù hợp của các hoạt động trong công ty và nhóm công ty bao gồm các công ty con và công ty con

Công ty cũng sẽ xác định tính hợp lệ của giao dịch với công ty mẹ và thực hiện nó một cách thích hợp sau khi gửi các giao dịch quan trọng hoặc bất thường cho Hội đồng quản trị và được phê duyệt trước

1. nhà cái uy tín báo cáo với công ty các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của giám đốc của các công ty con
   Công ty sẽ yêu cầu các công ty con thảo luận và báo cáo về các vấn đề quan trọng để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của nhóm công ty được thực hiện một cách thích hợp và hiệu quả, và sẽ cung cấp hướng dẫn và lời khuyên khi thích hợp
2. Quy định và các cấu trúc khác liên quan đến việc quản lý rủi ro tổn thất của các công ty con
   Chúng tôi nhận được các báo cáo thường xuyên từ các công ty con về tiến trình của kế hoạch liên quan đến các kế hoạch quản lý quan trọng được xây dựng bởi các công ty con của chúng tôi và hiểu các rủi ro tại các công ty con của chúng tôi
   Công ty sẽ cung cấp hướng dẫn và lời khuyên cho các công ty con về giải quyết các rủi ro quan trọng vì họ đã được học thông qua các cuộc tham vấn và báo cáo trước đó
   Chúng tôi cũng sẽ báo cáo với Hội đồng quản trị về sự xuất hiện của các rủi ro và vi phạm đáng kể trong các công ty con
3. Một nhà cái uy tín để đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ của các giám đốc của các công ty con
   Công ty sẽ thúc đẩy quản lý nhóm doanh nghiệp bằng cách công khai các kế hoạch quan trọng liên quan đến quản lý nhóm doanh nghiệp và cùng thực hiện các biện pháp hiệu quả
   Công ty sẽ cung cấp hướng dẫn và lời khuyên cho các công ty con khi thích hợp để thực hiện thực thi kinh doanh một cách hiệu quả, chẳng hạn như bằng cách sử dụng các cơ quan họp nội bộ và thực hiện thực hiện kinh doanh thông qua các quy trình được quy định dựa trên các quy định liên quan đến tổ chức và nhiệm vụ
4. Một nhà cái uy tín để đảm bảo rằng các nhiệm vụ của giám đốc, vv và nhân viên của các công ty con tuân thủ luật pháp và các quy định và điều khoản của sự hợp nhất
   Công ty sẽ cung cấp hướng dẫn và lời khuyên cho các công ty con khi thích hợp để đảm bảo rằng họ tuân thủ kỹ tinh thần của luật pháp và các quy định, chẳng hạn như xây dựng hướng dẫn hành vi của công ty dựa trên quy tắc ứng xử của công ty
   Ngoài ra, công ty sẽ nắm bắt chính xác tình trạng tuân thủ của các công ty con và cố gắng đảm bảo tuân thủ kỹ lưỡng thông qua hướng dẫn và lời khuyên cho người phụ trách tuân thủ
   Trung tâm tư vấn tuân thủ của chúng tôi cũng chấp nhận tham vấn từ các giám đốc, kiểm toán viên và nhân viên của các công ty con
   Ngoài ra, tình trạng của việc xử lý các trường hợp tham vấn sẽ được báo cáo cho Ủy ban Tuân thủ và Hội đồng quản trị
5. nhà cái uy tín khác để đảm bảo sự phù hợp của doanh nghiệp trong một nhóm công ty bao gồm công ty và công ty con của chúng tôi
   Cân nhắc tình trạng kiểm toán nội bộ tại các công ty con, một cuộc kiểm toán nội bộ sẽ được thực hiện trực tiếp nếu cần thiết, và kết quả sẽ được báo cáo cho Chủ tịch và Hội đồng quản trị
6. nhà cái uy tín để đảm bảo sự phù hợp của doanh nghiệp liên quan đến công ty mẹ
   Công ty sẽ tích cực thúc đẩy quản lý nhóm doanh nghiệp và sẽ cố gắng trả lời một cách thích hợp, chẳng hạn như báo cáo hoặc thảo luận về các vấn đề quan trọng đối với việc tuân thủ và quản lý rủi ro cho công ty mẹ
   Ngoài ra, tùy thuộc vào tình huống, chúng tôi sẽ chấp nhận kiểm toán nội bộ từ bộ phận kiểm toán nội bộ của công ty mẹ và cố gắng hiểu các vấn đề và vấn đề tuân thủ

7 vấn đề liên quan đến nhân viên trong trường hợp kiểm toán viên yêu cầu một nhân viên được giao để hỗ trợ các nhiệm vụ

Một số Trợ lý kiểm toán viên và giám sát sẽ được chỉ định trong đó, và Ban thư ký sẽ được thành lập

8 vấn đề liên quan đến việc đảm bảo sự độc lập của nhân viên để hỗ trợ các nhiệm vụ của kiểm toán viên từ các giám đốc và hiệu quả của các hướng dẫn cho nhân viên

Trợ lý kiểm toán viên sẽ chỉ nhận các lệnh và đơn đặt hàng từ các kiểm toán viên về công việc hỗ trợ kiểm toán

9 nhà cái uy tín để báo cáo cho kiểm toán viên

1. nhà cái uy tín cho giám đốc và nhân viên báo cáo cho kiểm toán viên
   Giám đốc và nhân viên sẽ báo cáo với các thành viên Ban kiểm toán & giám sát của các vấn đề được coi là quan trọng đối với việc thực hiện kinh doanh của công ty
   Giám đốc và nhân viên sẽ trả lời nếu kiểm toán viên yêu cầu báo cáo cho kiểm toán
   Ngoài ra, chúng tôi sẽ báo cáo cho các kiểm toán viên về trường hợp tham vấn của các giám đốc và nhân viên về Trung tâm tư vấn tuân thủ
2. Một nhà cái uy tín cho giám đốc, kiểm toán viên và nhân viên của các công ty con hoặc những người nhận báo cáo từ các bên này để báo cáo cho kiểm toán viên
   Giám đốc và nhân viên của chúng tôi báo cáo cho các kiểm toán viên về mọi rủi ro và vi phạm tuân thủ nghiêm trọng trong các công ty con
   Chúng tôi cũng sẽ báo cáo cho các kiểm toán viên về phác thảo của các trường hợp tham vấn của các giám đốc, kiểm toán viên và nhân viên của các công ty con cho Trung tâm tư vấn tuân thủ của chúng tôi

10 Một nhà cái uy tín để đảm bảo rằng những người báo cáo cho kiểm toán viên không nhận được bất kỳ điều trị bất lợi nào do báo cáo của họ

Công ty sẽ không đối xử với bất kỳ ai báo cáo với các thành viên Ban kiểm toán & giám sát gặp bất lợi do báo cáo của họ

Ngoài ra, chúng tôi sẽ đảm bảo nghiêm ngặt rằng các công ty con không đối xử với bất kỳ ai báo cáo với kiểm toán viên gặp bất lợi do báo cáo của họ

36539_36612

Khi kiểm toán viên yêu cầu các chi phí phát sinh từ việc thực hiện nhiệm vụ của mình, anh ta sẽ đáp ứng điều này trừ khi xác định rằng chi phí liên quan đến yêu cầu là không cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình

12 Một nhà cái uy tín để đảm bảo rằng kiểm toán của các kiểm toán viên khác được thực hiện hiệu quả

Ngoài ban giám đốc, kiểm toán viên sẽ tham dự các cuộc họp quan trọng như ủy ban điều hành và các cuộc họp điều hành, cũng như xem các tài liệu được lưu trữ và quản lý bởi công ty

Giám đốc điều hành và kiểm toán viên thường xuyên gặp gỡ để tăng cường nhận thức lẫn nhau về môi trường kinh doanh và các vấn đề quan trọng

Để tăng cường kết quả kiểm toán của kiểm toán viên, bộ phận kiểm toán nội bộ cung cấp thông tin cho kiểm toán viên với kết quả kiểm toán nội bộ